Vous avez décidé que votre entreprise avait besoin d’un bureau. Vous devez maintenant trouver celui dans lequel les clients et les employés se sentiront à l’aise. De nombreux chefs d’entreprise ne savent pas par où commencer pour choisir un bureau et recherchent d’abord l’offre la plus avantageuse en termes de coût. Nous vous suggérons de prêter attention à ces points importants qui vous aideront à choisir le bon bureau et à ne pas regretter votre décision.
Lors du choix d’un espace de bureau, il convient tout d’abord de prêter attention à sa superficie. Pour calculer la taille optimale du bureau, tenez compte du nombre d’employés, des spécificités des activités de votre entreprise et de l’afflux de clients attendu. De même, avant de choisir l’espace, décidez de la façon dont vous envisagez votre bureau : classique avec des bureaux séparés ou moderne avec un espace ouvert.
Dans tous les cas, l’environnement doit être confortable pour les employés, afin que leur travail soit productif. Selon une étude, chaque employé doit disposer d’au moins 4,5 m² d’espace dans la pièce. Le spécialiste de l’immobilier d’entreprise à Grenoble, Domidea, peut vous aider à trouver l’endroit parfait en cas de besoin. L’agence possède quelques biens intéressants dans la région. De ce fait, n’hésitez pas à rendre visite dans son local au 285 rue Lavoisier 38330 Montbonnot-St-Martin pour une implantation dans la ville. Vous pouvez aussi discuter de votre projet par téléphone au 04 76 25 06 77.
Une autre question importante à laquelle il faut répondre avant de choisir un bureau est de savoir si vous recevez souvent des clients. Si vous travaillez en étroite collaboration avec des clients et qu’ils viennent souvent chez vous pour des réunions, vous devez veiller au confort de vos invités. Créez une atmosphère agréable et montrez-leur l’importance qu’ils ont pour vous.
Si votre bureau est situé dans un grand centre d’affaires regroupant de nombreuses autres entreprises, faites en sorte qu’il soit facile de se rendre à votre réception. Ainsi, les visiteurs ne se perdront pas et vous remercieront pour le temps que vous leur ferez gagner. Veillez à disposer d’une salle d’attente confortable et d’un endroit où déposer vos vêtements d’extérieur. Développez un schéma de circulation des clients dans le bureau afin qu’ils ne gênent pas le travail de vos employés et qu’ils aient l’impression de faire partie de votre culture d’entreprise.
Vous avez lu tous les points ci-dessus et vous avez décidé que le bureau n’était pas fait pour vous ? Essayez d’organiser un coworking. Il s’agit d’un lieu où l’on trouve tout ce dont on a besoin pour travailler : postes de travail équipés, Internet gratuit, déjeuners d’affaires, etc. En même temps, il n’est pas nécessaire de travailler dans un centre de coworking tous les jours. En même temps, il n’est pas nécessaire de travailler tous les jours dans un centre de coworking. Par conséquent, ce format de bureau convient aux personnes qui ne peuvent pas s’accommoder de règles rigides et d’un emploi du temps précis. Les employés peuvent effectuer une partie de leur travail dans l’espace de coworking, et une partie de leur travail à domicile ou à distance, ne se présentant qu’occasionnellement au bureau.
